-قد أصبح وجود برنامج محاسبى فى أى مشروع سوبرماركت سواء كان صغير أو متوسط أو كبير مهم جداً لتجنب الأخطاء البشرية , و ذلك لصعوبة حساب الاصناف التى دخلت الى المخزن أو خرجت منه بدقة و تحديد كميتها بشكل سليم دون خطأ .
و تكلفة البرامج المحاسبية اليوم أصبحت قليلة جدا بالنسبة الى تحمل تكلفة الأخطاء المصاحبة الى النظام اليدوى البدائى كالدفاتر حيث انها تكون سريعة فى تسجيل عمليات البيع و الشراء بالاضافة الى انها تزيد من كفائة العمل و تزيد من نسبة المبيعات .
كما أن النظام اليدوى يشغل مساحة كبيرة , حيث تحتاج الى عمل دفاتر لعدد و تكلفة الاصناف الموجودة التى دخلت للمخزن و دفاتر أخرى للبيع و دفاتر للموردين , و تحتاج أيضاً الى شخصين على الاقل للتسجيل و فى خلال شهر ستكون قد استهلكت مساحة كبيرة من المكان فى تخزين هذه الدفاتر التى من الممكن ضياعها او حدوث حادث يؤدي تلفها و صعوبة استرجاعها و استرجاع ما بها من معلومات مهمة الى استمرارية العمل.
كما أنك ستواجه صعوبة فى عملية الجرد يدوياً و الذى يكون غالباً غير دقيق و ستضطر الى اغلاق المكان اثناء فترة الجرد لصعوبة متابعة آلية العمل أثناء الجرد عند خروج أو دخول اى صنف و لن تكون عملية سهلة .
و إستخدام برنامج محاسبى لن يجعلك تضطر الى استهلاك هذا الكم من الدفاتر و العمالة والمكان و الوقت المهدر على التسجيل اليدوى و بذلك تكون قد رفعت كفائة العمل و خفضت من التكاليف .
الى جانب أن البرامج المحاسبية لها قدرة استيعابية عالية تساعدك فى ادخال كل المعاملات المالية و الفواتير فى وقت قياسي عن طريق القوائم المختلفة و التعامل مع ملايين الأصناف و تسجيل ملايين الفواتير و التى يمكنك الرجوع لها و استحضارها فى خلال ثوانى بمنتهى السهولة , كما توفر أيضاً العديد من التقارير الدقيقة التى تساعد متخذ القرار فى عمله .
و يوجد اليوم العديد من شركات البرمجة التى تنتج البرامج المحاسبية التى تتشابه فى بعض المميزات و تختلف فى البعض الأخر , لذلك هناك بعض النقاط التى يجب مراعتها و التركيز عليها عند التعاقد على احد هذه البرامج مثل:-
1- سهولة الاستخدام و دقة و مرونة التعامل مع البرنامج
2- سهولة التعامل مع شاشة بيع
3- أن يحقق مبدأ الأمان في العمل و به صلاحية المستخدمين
4- امكانية البيع عن طريق البار كود
5- أن يكون به إمكانية البيع الآجل أو المنازل مع وضع بيانات العميل و حفظها في البرنامج
6- البيع بأكثر من سعر (جملة / نصف جملة / قطاعى)
7- البيع بأكثر من وحدة مثل (الكيلو – الجرام) فى نفس الوقت و التحويل بينهم
8- إمكانية عمل عروض أسعار بخصومات أو بوانص إضافية و ربط هذا العرض بفترة محددة
9- امكانية ربط الفروع بسهولة
10- يقدم تقارير للمشتريات توضح المشتريات خلال فترة من صنف معين
11- يقدم تقارير للمشتريات توضح المشتريات من الأصناف من شركة معينة أو كل الشركات
12- وجود شاشة خاصة بالإهلاك و مربوطة بتقارير لمعرفة ما تم إهلاكه خلال فترات محددة
13- وجود شاشة للتركيبات و التي تستخدم في عمليات التصنيع
14- إمكانية عمل أمر شراء للأصناف الموسمية
15- يحتوى على منظومة حسابات تصل إلى ميزان المراجعة
16- سهولة عملية البحث التعديل فى الأصناف و إضافة أصناف جديدة
17- يدعم تواريخ الصلاحية
18-ان تكون خدمة ما بعد البيع جيدة و التدريب على البرنامج و الدعم الفنى سريع
19-وجود تحديثات للبرنامج بشكل دورى.
20- أن يكون البرنامج قادر على التعامل مع حالات الطوارئ مثل انقطاع الطيار و يقوم بحفظ البيانات أول بأول حتى أخر عملية قمت بها.
و يعد برنامج هلبر من شركة ويكونست من أفضل البرامج الموجودة حالياً فى مصر و الوطن العربى , حيث أن الشركة متخصصة فى هذا النوع من أكثر من 17 عام , و قد أنتجت 12 برنامج محاسبى لنشاطات مختلفة من ضمنهم برنامج هلبر المحاسبى لإدارة السوبرماركت و الذى يحتوى على كل النقاط التى تحتاجها فى برنامجك المحاسبى .
- و يتميز البرنامج بسهولة انسيابية الشاشات و القوائم حيث يحتوى على 6 قوائم أو شاشات تلم بجميع العناصر التى يمكن تسهل عليك مهام عملك.
- بالإضافة إلى منظومة الحسابات المتكاملة لتسجيل كل الحركات المالية مثل شجرة الحسابات و المدفوعات و الشيكات و غيرهم .
- به إمكانية للتعامل بنظام النقاط و هذا النظام لزيادة ولاء العملاء كنوع من أنواع المكافئات أو الهدايا , عند شرائهم لمنتج معين أو عند شرائهم منتجات بقيمة معينة يحصلون على كارت نقاط كهدية و يمكنهم إستخدامها فى شراء منتجات أخرى من السوبرماركت الخاص بك , و يظهر البرنامج تقارير خاصة بعملاء هذا النظام .
- سهولة عمل العروض و الخصومات على بعض المنتجات او تركيب اكثر من منتج معاً لعمل منتج مركب مثل شنطة رمضان .
- سهولة الجرد و تتبع المخزون بشكل دائم دون تعطيل العمل أو إيقاف حركة البيع .
- تقدم الشركة خدمة الدعم الفني بشكل يومي دون أي اشتراكات شهرية أو سنوية و تكون خدمتهم سريعة في حل اى مشكلة تواجه البرنامج.
- يمكن التعديل في الأصناف و الأسعار من خلال البرنامج بمنتهي السهولة.
- يتميز برنامج بوجود تحديثات دورية للبرنامج مما يؤدى الى تحسين جودة البرنامج كل فترة .
مميزات حلوة اوى يا ترى سعر البرنامج حلو بردوا
اه طبعا يافندم السعر منافس جدا لان امكانيات البرنامج عاليه جدا جدا مقارنه ب سعره
برنامج اكثر من رائع واحلى حاجه خدمة ما بعد البيع ممتازة
شكرا جدا يافندم وتحت امر حضرتك في اى وقت
برنامج حلو اوى والشركة حقيقي شركة محترمة
شكرا جدا يافندم وتحت امر حضرتك في اى وقت
الكلام جميل بس ياتري بقا بعد البيع الدعم هيكون معاانا ولا زي اي برنامج ؟ مش بنلاقيهم
الدعم الفني شغال مع حضرتك طول ايام العمل حتى ايام الاجازات وحضرتك تقدر تسال ب نفسك سابقة العملاء عندنا عن الدعم ومتابعته
هينفع لمحل مواد غذائيه جمله
اه يافندم ينفع
تواريخ الصلاحيه اهم حاجه و الاهلاك برنامج ممتاز
تحت امر حضرتك في اي وقت يافندم
برنامج كويس جدا وشركة محترمة … لو عايز اربط ما بين الفرعين بتوعي ينفع ولا إيه وياريت حد يشرحلي نظام الربط ؟؟؟؟؟
اه يافندم متاح ربط اكثر من فرع مش فرعين بس
استاذنك تبعتلنا رقم للتواصل مع حضرتك وشرح الربط او تواصل معانا على الرقم دا 01110203761
الشركه حلوه جدا خصوصا الدعم
شكرا يافندم نتمني نكون دايما عند حسن ظنكم