عملية إهلاك المخزون من أهم العمليات المفيدة فى مجال الصيدليات , و يمكن تسجيل اهلاك اي صنف و ذلك من خلال “إهلاك مخزون” الموجودة فى قائمة مخازن .
و الغرض الأساسى من إهلاك المخزون هو إثبات الاصناف التى خرجت من المخزن و لكن بسبب اخر غير البيع , سواء بالاتلاف أو الكسر أو انتهاء تاريخ الصلاحية.
و من خلال شاشة “إهلاك المخزون” نضغط 0 ثم Enter فى خانة كود الصنف و نقوم بإختيار الصنف الذى تم اهلاكه و نضغط Enter ثم نقوم بإختيار الصنف من قائمة تاريخ الصلاحية و نلاحظ أن الصافى تم حسابه بإجمالى التكلفة.
يمكن أن نضغط Escape من الـ keyboard او نضغط حفظ الموجودة فى الشاشة لحفظ عملية الإهلاك.
بهذه الخطوات البسيطة يكون تم إهلاك هذا الصنف بتاريخه من الأصناف و تم إثباته فى تاريخ الصنف.
و يمكن الرجوع الى أخر إهلاك و التعديل فيه أو إضافة ملاحظة مثلاً ( سبب الاهلاك أو الحذف) و يمكن أيضاً البحث عن عملية إهلاك معينة عن طريق البحث بالكود الخاص للعملية أو نضغط 0 ثم Enter لإختيارها و مراجعتها أو الاطلاع جميع العمليات بتواريخهم.