أصبحت المحلات التجارية و المخازن من الانشطة التى تواجه العديد من التحديات و المخاطر التى يجب تفاديها سريعاً , حيث يجب على صاحب العمل بناء خطة إدارة مبنية على تفادى هذه المخاطر و التحديات.
و أهم هذه المخاطر و التحديات التى يواجهها :-
1-التعرض للسرقة : من اسوء المخاطر التى من الممكن ان تواجهها و التى تؤدى الى خسائر كبيرة و التى يجب وضع حد لها , و يمكن ان تتم السرقة من خلال الزبائن سواء عن طريق الدفع بعملة مزورة أو سرقة أصناف دون الدفع , أو من خلال تلاعب الموظفين فى الفواتير و الخصومات.
لذلك يجب مراقبة المكان و المخزون جيداً عن طريق تركيب كاميرات مراقبة و القيام بجرد على فترات قريبة و مراجعة تقارير البيع و الشراء و الاهم من ذلك عدم تعيين موظفين غير موثوق بهم من البداية .
2-حدوث مشاكل في التخزين : إن تخزين الأصناف بطرق غير مناسبة و عدم مراعاة شروط السلامة تؤدى الى تلف المخزون و هناك عدة أسباب لحدوث ذلك منها :-
- كثرة الأصناف و تكدسها زيادة عن المطلوب لذلك يجب عدم الافراط في تخزين أصناف زيادة عن الحاجة .
- اشتعال حريق نتيجة سوء تخزين المواد القابلة للإشتعال لذلك يفضل التأمين على البضاعة ضد الحريق و توفير وسائل و أدوات لسرعة التعامل مع أي حرائق تحدث فجأة و التقليل من حجم الخسائر.
- عدم وجود تهوية جيدة الى جانب عدم مراعاة درجة الحرارة المناسبة خاصةً اذا كان المخزون مواد غذائية أو أدوية و مواد كيميائية.
- انقطاع التيار المفاجئ في حالة المواد الغذائية و الذى يؤدى الى فصل الثلاجات و بالتالى يؤدى الى تلف المخزون أو حدوث ماس كهربائى لذلك يجب تزويد المخزن بسكينة كهرباء خارجية لفصل التيار الكهربائى عند اللزوم.
- عدم ملائمة منشآت المخزن و سوء التصميم الداخلى للمخزن, حيث يجب أن تكون مصنوعة من مواد مناسبة و غير قابلة للإشتعال و أن يكون للمخزن أكثر من مخرج.
- عدم مكافحة القوارض و الحشرات بصفة دائمة , حيث أن وجود قوارض يمكن أن يؤدى الى تلف المواد المخزنة .
3-المبيعات غير كافية: و تمثل هذه النقطة التحدى الأكبر لأصحاب المحلات و المخازن , لذلك يجب عليك تحليل الأسباب التي نتجت عنها قلة المبيعات و وضع خطط سريعة و سهلة لمعالجتها , و من أهم هذه الاسباب:-
- تقديم السلعة بطريقة غير مرضية للعملاء.
- عدم الاهتمام بالتقارير و الدراسات التسويقية و مواجهة السوق بشكل عشوائى.
- عدم اختيار الموقع المناسب للمشروع من البداية.
- عدم الدراية بالسلع التي معدل بيعها كبير و توفيرها لذلك يذهب العميل لمكان اخر للبحث عنها.
- نقص فريق المبيعات أو افتقاره الى الخبرة.
- التعامل بطريقة البائع و ليس بطريقة أن تجد حلا لمشاكل العملاء.
لذلك عليك دراسة و تحليل كافة الأسباب و مراجعة تقارير الأصناف و إعادة تقييم جميع الأصناف و تغيير الخطط المتبعة في العرض .
الى جانب الحرص على توفير الأصناف الأكثر طلباً في جميع الأوقات و عمل عروض و خصومات حتى تجذب العملاء و العمل على توسيع شريحة العملاء عن طريق العمل على منتجات جديدة أخرى .
و يمكن ان تحل معظم المشاكل التي ستواجهك بحل بسيط و سهل للغاية و يوفر عليك الوقت و الجهد , حيث أن اقتنائك لبرنامج محاسبى قوى يوفر عليك الكثير .
و يعتبر برنامج هلبر المحاسبى لإدارة المحلات و المخازن من أقوى البرنامج في مصر و الوطن العربى و ذلك لتوفر فيه العديد من المميزات التي تسهل عليك مهامك و تساعد على مواجهة معظم التحديات و المخاطر التي قد تواجهها.
يقوم البرنامج بمتابعة و مراقبة المخزون و تقديم التقارير التي تساعدك على معرفة الشخص المخطئ , كما يوجد به خاصية تحديد صلاحية المستخدمين و ذلك لضمان الحماية و الأمان.
الى جانب التقارير التي تنبهك الى نسبة مبيعات كل صنف فتعرف من خلالها الأصناف الراكدة و على ذلك تقلل من طلبها حتى لا تتراكم في المخازن و تنبهك ايضاً عند اقتراب نفاد صنف معدل بيعه سريع حتى تسرع في عمل طلبية جديدة .
الى جانب العديد من المميزات الرائعة التي تساعدك على إدارة مشروعك و اتخاذ القرارات الصائبة التي تحفز من سير العمل و تزيد من نسبة المبيعات.
This Post Has 5 Comments